仕事効率化

【共働き仕事効率化】Good Notes5で手書きして頭の中を整理!

日記

共働きで家事、育児、仕事を効率よくこなすためには

自分自身と、パートナー、そして子ども達の予定をしっかり把握し、共有しておく必要があります。

普段はGoogle カレンダーを使用して、夫とスケジュールを共有しています。

スケジュール
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そして、限られた時間を意識して、効率的に作業を行うためには

スケジュール管理&把握の前段階として

そもそも

  • いつまでに
  • 何を
  • どのように処理するか

という計画を立てる必要があります。

しかし、毎日やることはたくさんあり、頭の中で考えるだけではすぐに忘れてしまったり

ゴチャゴチャになったり…で、なかなか上手に整理できません。

以前、夫の記事で朝活で自分自身の時間を確保し、その中で、ほぼ日手帳を使用していることを紹介しました。

https://obgy-joy.com/free-time

夫はこの手帳に、前日の飲酒や仕事内容、日中のパフォーマンスを記録したり、スケジュール兼、メモとして利用したりしているようです。

この「書く」という行為は情報を整理し、さらに物事を客観的にとらえることができ、

感情面でもプラスの影響があることが科学的にもわかっています。

自分の状況を客観的にみて、効率良いスケジュールを立てる上でもこの情報整理は有効です。

ほぼ日手帳は、様々な使い方ができて、自由度が非常に高くて魅力的なツールです。

スマホアプリで記録

私はいつもスマホのアプリでポチポチと記録をしていました。

瞬間日記 (Moment Diary)
瞬間日記 (Moment Diary)
開発元:Utagoe Inc.
無料
posted withアプリーチ

使っているのは瞬間日記という無料アプリ。

社会人になって研修医の時から、ずっと愛用しています。

内容は、本当に自由で

その日の出来事や覚えたこと、悲しかったことや嬉しかったこと

人には言えないようなグチ、読んだ本の感想などなど

本当に自由に記録していました。

瞬間日記

毎日ノルマにしているわけではなく、どちらかというと感情を吐き出す場所として利用しています。

これはこれで、無料で非常に便利です。

しかし、画面の構造上、過去のことが振り返りにくいことと(過去のことはタイムラインの下の方に流れていきます。)

スマホを打つという作業ではなく

「ペンで文字を書く」という行為自体が良いという情報もゲットしたため

デジタル管理しつつ、何か出来ないか色々調べてみました。

結果、こちらのアプリにたどり着きました。

Good Notes 5

GoodNotes 5
GoodNotes 5
開発元:Time Base Technology Limited
¥980
posted withアプリーチ

 

このアプリは、980円かかりましたが、それ以上の価値がありました。

i Padと、i phoneを連携させて使用します。

書くのは、i Padとapple ペンシルで手書き!

管理はデジタルなので、連携させておけばスマホがあればどこでも見ることができます。

まさに、手書き&デジタルのいいとこどりです。

ここに、SONYの無料テンプレートで、スケジュールファイルをダウンロードして取り込みます。これも無料でめっちゃ便利やん。

スケジュール

そうするとこんな感じで、例えば1日1枚のスケジュール帳があっという間に完成です。

to do listを書いたり、メモとして利用したり

写真やファイルも取り込めてしまいます。

さらに!

手書き文字の検索が可能です。

よほど汚い字でなければ、検索窓に検索文字をいれるとその情報が一目でわかるのです。

自分で書くという作業をしつつ、デジタル管理のいいとこどりも出来てしまう

優れた機能が満載です。

まとめ

上手に使いこなせば、本当に無限の可能性がありそうです。

仕事の情報整理や

論文をPDFで読んだ時のメモなどにも使えそう。

今後色々と試してみたいと思います。

情報を上手に整理しながら、効率的に生活していきたいですね!

共有するのはGoogleカレンダーにして、こちらは自分のための頭の整理に使ってみたいと思います。

 

上手に計画を立てるためにも、

まずやるべきことを明確にすることが重要です。

エッセンシャル思考はその方法がとても分かりやすく解説されているので

よければ読んでみてくださいね。

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